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通知公告

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关于做好2013—2014学年教学档案归档工作的通知

发布者:  发布时间:2014-09-05  点击数:

各有关部门:

2013—2014学年度教学档案的归档工作已经开始,按照国家教委《高等bet36365体育档案工作规范》要求,凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存和查考价值的文件材料、声像载体材料等都属于教学档案的归档范围,都应按时归档,以便日后的查找利用。具体的归档范围如下:

一、教学综合类:

1、上级下达的有关教学工作的文件材料。

2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定。

3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结。

4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。

5、非学历教育的培训班、进修班材料。

6、统计报表。

7、学生运动会材料。

8、学生参加全国及天津市技能大赛情况及材料。

9、骨干校及示范校建设材料;人才培养方案。

10、教学资源库材料。

11、数据平台采集材料。

12、与本科院校联合培养技术应用型高端技能型人才材料。

13、海河应用技术大学申报材料。

二、学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料。

2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。

3、重点学科、专业、实验室建设材料。

4、学科、专业、实验室建设计划、简报、统计报表。

三、招生

1、上级有关招生工作的文件材料。

2、招生计划、规定、生源计划、合同。

3、新生录取材料及新生名单。

4、招生宣传、招生工作总结。

四、学籍管理

1、学生学籍卡片。

2、学生成绩总册。

3、在校学生名册。

4、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

5、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)。

6、学生处分材料。

五、课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲。

2、课程建设要求及安排、校历表、课表。

3、职业资格考证情况、职业技能鉴定人员名册等。

4、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。

5、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

六、毕业生

1、上级有关毕业生工作的文件。

2、毕业生工作计划、总结。

3、毕业生登记表。

4、毕业生去向名册。

5、毕业证、就、失业证领取签收册。

6、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。

七、教材

1、自编、主编教材。

2、各系各专业使用教材目录。

3、自编、主编教学引导书、实习引导书和习题集。

4、其它有保存价值的自编参考资料。

八、其它具有保存和查考价值的文件材料

为了做好2013—2014学年度教学档案的归档工作,请各有关部门按照归档范围,将本部门产生的属于教学档案归档范围的文件材料收集齐全、整理规范,于2014年10月底以前移交学院档案室。

校长办公室

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